会社訪問・企業面接時のマナーとは?転職支援のプロが解説|アソウ・ヒューマニーセンターが運営する転職・求人支援サイト

会社訪問・企業面接時のマナーとは??
転職支援のプロが解説

会社訪問時・面接時のマナーのご紹介です。
到着前から退室までマナーと注意点を確認!
企業訪問・面接の前に準備しておく身だしなみチェックリストも紹介!

キャリアアドバイザー

企業に到着

  • 5分前には到着しておく
  • 身だしなみのチェックを忘れずに!
  • コートは、事前に脱いでおく

 

受 付

  • 受付や警備の方に挨拶をすること(態度をチェックされている)。
  • 氏名、用件を伝え、担当者の方の呼び出しをお願いする。
  • 受付や待合室、通路、トイレ、エレベーターでもみられています。
  • 携帯電話は、電源OFFかマナーモードに。

 

控え室

  • 静かに次の指示があるまで待つ。
    控え室を出たり、入ったり、大声で話したり、携帯電話を見たりすることは禁物です。
  • 腕組み、足組みして座ってはいけません。
  • キョロキョロせずに。
  • バッグは足元において、姿勢を正して担当者をお待ちします。
  • 呼ばれたら「はい」と元気よく返事をして、立ち上がる。
  • 案内の方にもお礼をきちんと伝えること。

 

入室

  • ドアを軽く3回ノックする。
  • 「失礼いたします」と言ってから入室します。
  • ドアの開け閉めは静かに行います。
  • 担当者(面接官)に向けてお辞儀と挨拶をする。
  • キビキビした動作と笑顔が、あなたの第一印象を決めます。

 

面接

  • 椅子の横に立ち、担当者(面接官)の指示あるまで立って待つ。
  • 着席の前に氏名を名乗る。
  • 「どうぞ」とすすめられたら「失礼します」と断ったあとに着席する。
  • 背筋は伸ばして、椅子にもたれかけない(足を広げすぎない)。
  • 話をする時は、相手の目をしっかりみる。
  • 言葉づかいを注意。
  • あいづち、うなずき、アイコンタクトをしっかりととる。

面接成功のための4つのポイント

 

面接終了

  • 面接(面談)の終了が告げられたら、「はい、ありがとうございました」とお礼言って立つ。
  • 椅子の横に立ち、改めて面談のお礼と「よろしくお願いいたします」と述べる。

 

退室

  • ドアのところで「失礼いたします」と挨拶し、静かにドアの開け閉めを行い退場する。
  • 最後まで気を抜かないこと。(通路・エレベーター・ロビーなど)

 

会社訪問・企業面接時の注意点

  1. アポイントを取る
    ・訪問の目的を伝えて、会う約束(アポイント)を頂きます。
    ・日時や場所は自分の都合ではなく、相手に合わせましょう。
    ・アポイントの電話は、相手の忙しい時間帯を避けてかける。
    ・時間を割いていただいたことに感謝を伝える。
  2. 電話マナー

  3. 訪問当日
    1. 早めの行動を!
      30分前行動を!何があっても対処できるように。
      会社や面談場所近くで時間を調整します。但し、企業へはお約束の5~10分前へ → 早すぎてもいけません。
    2. 遅刻
      遅刻は厳禁。万が一遅れそうな場合は、早めの連絡を!
    3. 受付にて
      元気よく挨拶をし、氏名、用件を伝え、取りついでもらいます。「わたくし、山田○○と申します。本日人事部の○○様に、15時に面接のお約束をいただいております。お取次をお願い致します」※ 受付の方もその企業の方です。企業内では多くの方から注目されています。
      挨拶の有無や、待っているときの態度は見られていますので要注意です。

 

面接室(応接室)にて

  1. 面接などで入室する場合
    ・ドアノックは3回。一言(「失礼いたします」)添えて、入室する。
    ・挨拶・・・挨拶と名前を言った後、お辞儀をすると丁寧。(敬礼・分離礼)
    ・椅子・・・左側に立つ(空きがなければ後方に)。「おかけ下さい」といわれるまで座らない。
    ・(応接室の場合は)席次を注意する・・・上座・下座の位置を間違えない。
  2. 面談時
    ・元気な声で、挨拶とお礼を述べる。
    ・長時間の面談でも、姿勢が崩れない(崩さない)
    ・*足元は見られています。
    ・立ち居振舞いの基本は、キビキビと品良く行う。
    ・積極的に聞く姿勢をとる。適切なあいづちと反応を示す。
    ・アイコンタクト・視線に注意する。
    ・笑顔や表情が自然であり、体に力が入りすぎていないこと。
    ・名刺を受ける際には、胸の高さでいただく。
    ・キビキビと行動する。
  3. その他
    ・コートは、会社の玄関に入る前に脱ぐ。(面談室内では、カバンや椅子の背にかける)
    ・カバンは決して、テーブルの上やいすの上に置きません。
    ・書類やモノの受け渡しは、両手で行うこと。目(アイコンタクト)と言葉も一緒に。

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企業訪問・面接の前に準備しておくこと・・・身だしなみチェックリスト

身だしなみの3つの原則・・・清潔感・機能性・控えめ(上品さ)

< 男性 >

短髪
(目や耳、スーツの衿にかからない長さ)
清潔、清潔そうにみえる
茶髪・金髪は厳禁
髪型は(整髪料等で)整えている
ヒゲはきれいに剃っている(ように見える)
歯を磨いている(特に昼食後)
もみあげは長すぎず、きれいに揃えている
風呂(シャワー)に毎日入っている
体臭・口臭予防を行っている(歯磨きセットの携帯、制汗剤の使用)
つめ 短く切る
爪先に汚れはなく、清潔である
上着シャツ スーツの色は、黒・濃紺・濃グレー
シンプルなデザインのものを選ぶ(スリムすぎるものは避ける)
適正なサイズ・・・丈や袖、肩、ウエスト(購入時には、必ず試着する)
ネクタイの結び目はキッチリと結ぶ
ネクタイの色・柄は控えめなものを(紺色・エンジ/ドットやストライプが無難)
きちんとプレスしてある
フケやホコリがついていない
襟元やネクタイに緩みや歪みがない
しみや汚れがついていない
シャツは白色のレギュラータイプ(色柄ものや、襟や袖口がファッショナブルなものは避ける)
シャツの袖口は、スーツから1cm程度見えるくらいの長さ
シャツは同じタイプのものを数枚持つ(洗い替え用に複数枚準備する)
襟首・袖口に汗染みや汚れがない
ズボン 腰の位置で正しく着用している(腰パン厳禁)
スソの長さが適切(長すぎない)
ベルトを必ず着用する
ベルトの色は、黒系のものを
スソにほつれや汚れはない
靴下 きちんと引き上げて履く
色は、黒や濃紺、濃いグレーの無地(白色×、くるぶしソックスは×)
黒の革靴が基本(紐靴)
汚れがなく、よく磨いてある
かかとの磨り減りがない
その他 めがねはファッション性の高いものを避ける (縁の色や太さは注意する)

 

< 女性 >

長い髪は束ねる(後れ毛は整髪料やピンで必ず整える)
前髪が顔にかからない
大き目のシュシュやヘアアクセサリー、ヘアピンの多用は避ける
お辞儀の際、髪が顔にかからないように
茶髪・金髪は厳禁(ヘアカラーNo5~7まで)
髪型(デザイン・長さ)は自然なものに
化粧 ノーメイク(すっぴん)はマナー違反
ナチュラルで健康的な化粧
明るく清潔で、控えめな化粧
アイメイク(マスカラやアイライナー)は控えめに
化粧直しは適度に行う(化粧崩れ・剥がれは×)
口紅は明るい色を (ヌーディーカラーやグロスだけの使用は避ける)
シンプルなデザインのものを選ぶ(スリムすぎるものは避ける)
つめ 短く切る
マニュキュアは基本的にしない
(薄い色:透明/ベージュ/薄いピンク系が○)(スカルプや絵・飾り入りは厳禁)
服装 スーツの色は、黒・濃紺・濃いグレー
シンプルなデザインのものを選ぶ スカートを着用(パンツスーツは避ける)
スカート丈は、ひざ上3cm程度まで(座ったときに、ひざ上10cm以内が目安)
適切なサイズ・・・袖や肩、ウエスト(購入時に必ず試着し、座ってみる)
抜け毛やフケ、ホコリ、毛玉がついていない
ブラウスは白が基本。(形はプレーンタイプかスキッパータイプ)
(派手な色物・柄物・フリルは避ける) キャミソールは避ける
お辞儀をした時に、胸が見えないものを着用
きちんとプレス(クリーニング)し、汚れがない
靴下やタイツでなく、ストッキングを着用
ズボン ストッキングの色は無地の肌色(黒や柄物は避ける)
ストッキングに伝染・たるみがない
靴下 シンプルな黒のパンプスを着用
汚れがなく、よく磨いてある
足にフィットしており、疲れにくいもの
ヒールは3~5cm (ピンヒールは、就活には不向き)
かかとのあるもの(バックストラップタイプは避ける)
アクセサリー アクセサリー類は、控えめなピアス1対まで
指輪やネックレス等は着用しない
香水 香水やコロンはつけない
時計 腕時計は着用する(シンプルなもの)
バッグ 黒系のB4サイズ以上のバッグを使用する (あまり小さなものは、書類が入らないため)
その他 カラーコンタクトは使わない

※分からないとき、迷ったときには、当社社員(=就活のプロ)に相談ください!
※安易に、友達や流行に合わせないこと! (友人や店員さんは就活のプロではありません!)

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アソウ・エージェント福岡本部 キャリアアドバイザー
大学卒業後に製薬会社のMRを経験し、自分自身の転職活動の経験から、縁あって人材業界へ。大手プラントメーカー、ゼネコン、医療機関、食品など幅広い業界で転職サポート実績がございます。
自分自身も、東京から福岡へのUターン経験もあります。

キャリアアドバイザー

アソウ・エージェント福岡本部 キャリアアドバイザー
大手SIerやコンサルティングファームでのシステムコンサルタント職、プロジェクトマネージャー職を中心にご紹介させて頂いています。
他専門職(営業・管理系等)も含め幅広い分野で対応できますので、あなたのお話をお伺いした上で、キャリアに関するご提案をいたします。

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